Assistant Administratif H/F

Assistant Administratif H/F

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Contrat à Durée Indéterminée

Balbigny

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F, en CDI.

Nous vous proposons un poste au sein d’une entreprise innovante et à l’écoute de ses collaborateurs.

Ossabois : leader national, c’est 40 ans d’histoire et d’expertise dans la construction bois.

Nous développons des solutions constructives bois dans nos 3 usines en France, pour répondre aux besoins des bailleurs sociaux, des promoteurs et des constructeurs en imaginant, concevant et réalisant des bâtiments intelligents et durables avec une approche innovante et « hors-site ».

Quelles sont les missions d’un Assistant Administratif H/F chez Ossabois ?

En tant qu’Assistant Administratif, vous suivez l’affaire de la vente à la réception en lien avec le Responsable d’Opérations (ROP) et le Conducteur de Travaux puis vous gérez & organisez l’ensemble des demandes clients et des expertises dans le cadre du service Après-vente.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble du service Opérations, du Service Après-Vente ainsi qu’avec le service Juridique.

Concernant la partie SAV-Juridique :

Vous accueillez, gérez et traitez les demandes clients.

Vous contactez les sous-traitants pour intervention.

Vous gérez et suivez les budgets.

Vous êtes en charge du suivi SAV et de l’analyse des sinistres.

Vous préparez les dossiers d’expertise pour assurer la défense de l’entreprise et analysez les rapports avec l’aide des Techniciens et Conducteurs de Travaux.

Concernant la partie Opérations :

Vous créez les affaires dans l’ERP et êtes responsable du suivi administratif de ces dossiers.

Vous établissez les contrats de sous-traitance, avenants, commandes…

Vous gérez les liasses administratives et la facturation mensuelle.

Vous suivez la réception des documents de fin de chantier.

Vous participez aux réunions de transfert SAV.

De formation Bac + 2 de type Secrétariat, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur le même type de poste.

Vous maîtrisez le Pack Office ?

Vous avez le goût du contact, le sens du relationnel et l’esprit d’équipe ?

Vous êtes rigoureux, réactif et organisé ?

Ossabois c’est 185 collaborateurs passionnés. Postulez dès à présent et rejoignez une entreprise dynamique en plein essor !